Las solicitudes que desde la extranet se realizan se ven pulsando cualquiera de los iconos siguientes
Pueden ser de cuatro tipos:
Activar Elemento
Se solicita activar trabajadores, equipos o empresas que se encontraban en la aplicación desactivados.
Aparecen los siguientes campos:
- Elemento a activar (empresa, trabajador, equipo)
- Empresa a la que pertenece el elemento
- Solicitud: fecha de solicitud de activación
- Respuesta: Fecha de respuesta por la intranet en el caso en el que dicha respuesta se haya producido.
- Acción, indica si la activación es relativa al trabajador, a la empresa o al equipo.
- Estado, indica el estado de la solicitud de activación pudiendo ser autorizado
, rechazado
, pendiente de revisar, etc…
Ficha Acción: con los datos de acción, código, empresa, código trabajador, DNI, trabajador, motivo de la solicitud, usuario extranet que lo solicita, empresa a la que pertenece el usuario, fecha de solicitud.
Empresa,
Trabajadores,
Equipos. Iconos informativos del tipo de elemento a activar.
Una vez analizada la información de la ficha, se puede:
- Activar el elemento autorizando la acción desde la ficha
con
. - Dejar el elemento desactivado rechazando la acción desde la ficha
con 
Una vez activado el elemento se debe asociarlo al centro o centros de trabajo correspondientes si procede.
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Desasociar Elemento
Se solicita desasociar trabajadores, equipos o empresas de centros de trabajo.
Aparecen los siguientes campos:
- Elemento a desasociar (empresa, trabajador, equipo).
- Empresa a la que pertenece el elemento.
- Centro de trabajo, del que se solicita la desasociación.
- Solicitud: fecha de solicitud de la desasociación.
- Respuesta: Fecha de respuesta por la intranet en el caso en el que dicha respuesta se haya producido.
- Acción, indica si la desasociación es relativa al trabajador, a la empresa o al equipo.
- Estado, indica el estado de la solicitud de desasociación pudiendo ser autorizado
, rechazado
, pendiente de revisar, etc…
Ficha Acción: con los datos de acción, código, empresa, código trabajador, DNI, trabajador, motivo de la solicitud, usuario extranet que lo solicita, empresa a la que pertenece el usuario, fecha de solicitud.
Empresa,
Trabajadores,
Equipos. Iconos informativos del tipo de elemento a desasociar.
Una vez analizada la información de la ficha, se puede:
- Desasociar el elemento autorizando la acción desde la ficha
con
. - Dejar el elemento asociado rechazando la acción desde la ficha
con 
Una vez desasociado el elemento del CT no se solicitará documentación relativa a dicho centro de trabajo, pero si la documentación general.
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Desactivar Elemento
Se solicita desactivar trabajadores, equipos o empresas que se encontraban activos en la aplicación.
Aparecen los siguientes campos:
- Elemento a desactivar (empresa, trabajador, equipo)
- Empresa a la que pertenece el elemento
- Solicitud: fecha de solicitud de desactivación
- Respuesta: Fecha de respuesta por la intranet en el caso en el que dicha respuesta se haya producido.
- Acción, indica si la desactivación es relativa al trabajador, a la empresa o al equipo.
- Estado, indica el estado de la solicitud de desactivación pudiendo ser autorizado
, rechazado
, pendiente de revisar, etc…
Ficha Acción: con los datos de acción, código, empresa, código trabajador, DNI, trabajador, motivo de la solicitud, usuario extranet que lo solicita, empresa a la que pertenece el usuario, fecha de solicitud.
Empresa,
Trabajadores,
Equipos. Iconos informativos del tipo de elemento a desactivar.
Una vez analizada la información de la ficha, se puede:
- Desactivar el elemento autorizando la acción desde la ficha
con
. - Dejar el elemento activado rechazando la acción desde la ficha
con 
Una vez desactivado el elemento desaparecen las asociaciones centro o centros de trabajo correspondientes. Se conservan los documentos que se encontraban en Recibidos y en Histórico Recibidos pero desaparecen los documentos pendientes de autorizar y las solicitudes de documentos pendientes de recibir.
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Eliminar Elemento
Se solicita eliminar trabajadores, equipos o empresas que se encontraban en la aplicación.
Aparecen los siguientes campos:
- Elemento a eliminar (empresa, trabajador, equipo)
- Empresa a la que pertenece el elemento
- Solicitud: fecha de solicitud de la eliminación
- Respuesta: Fecha de respuesta por la intranet en el caso en el que dicha respuesta se haya producido.
- Acción, indica si la eliminación es relativa al trabajador, a la empresa o al equipo.
- Estado, indica el estado de la solicitud de eliminación, pudiendo ser autorizado
, rechazado
, pendiente de revisar, etc…
Ficha Acción: con los datos de acción, código, empresa, código trabajador, DNI, trabajador, motivo de la solicitud, usuario extranet que lo solicita, empresa a la que pertenece el usuario, fecha de solicitud.
Empresa,
Trabajadores,
Equipos. Iconos informativos del tipo de elemento a desactivar.
Una vez analizada la información de la ficha, se puede:
- Eliminar el elemento autorizando la acción desde la ficha
con
. - Dejar el elemento en la aplicación rechazando la acción desde la ficha
con 
Una vez eliminado el elemento desaparece junto con toda la información relativa a él. Se debe analizar detenidamente si interesa aceptar la solicitud de eliminación o es preferible rechazarla, instando a que se solicite la desactivación en vez de la eliminación.
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Proceso Nocturno
Este proceso comprueba, en las solitudes existentes, si los elementos han sido activados, desactivados, desasociados o eliminados por un usuario de la intranet.
En estos casos se marca la solicitud como “Autorizada” y con el mensaje: “Automático: La acción se ha realizado desde la intranet”.
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